projekt nr 30

30. "Klasyka przy fontannie" - cykl muzycznych koncertów przy fontannie w Gaworzycach


Opis projektu i koniecznych działań związanych z realizacją zadania

Potrzeba:

Mieszkańcy regionu czują się od lat związani z uratowanym obiektem - gaworzyckim pałacem, który wraz z zabytkowym parkiem tworzy harmonijną całość. Kropką nad "i" jest obecnie fontanna, która od lat była niesprawna, ale dziś kończy się jej rewitalizacja. To idealne miejsce na "serwowanie" kultury na poziomie, tak potrzebnej mieszkańcom społeczności wiejskich, którzy nie mają z niej stałej styczności. Gaworzyce usytuowane w sercu Wzgórz Dalkowskich stanowią idealny początek dla wycieczek po regionie, stąd zaproszenie do udziału w przedsięwzięciach skierowane będzie szeroko - do mieszkańców powiatów polkowickiego i głogowskiego. Atmosfera kawiarenki artystycznej będzie ponadto sprzyjać rozmowom nt. kultury i wydarzeń w regionie.

Proponowane wydarzenie wynika z rozmów i wniosków podjętych w pracach nad strategią rozwoju gminy Gaworzyce, sołectwa Gaworzyce, a także ze spotkań z Mieszkańcami w ramach tworzonej Diagnozy potrzeb kulturalnych mieszkańców.

Niezbędne elementy zadania:
- informowanie o zadaniu i promocja zadania skierowana do mieszkańców 2 powiatów - polkowickiego i głogowskiego
- organizacja czterech wydarzeń artystycznych (koncerty z instrumentami, poezja, taniec, możliwe połączenie z innymi wydarzeniami artystycznymi - np. wernisażem - w pobliżu, obok znajduje się Galeria Sztuki, warsztatami twórczymi) - w niedzielę, aby zapewnić możliwość udziału dla wszystkich zainteresowanych;
- zapewnienie odpowiedniej obsługi technicznej wydarzenia - nagłośnienie, scena, miejsca siedzące
- zapewnienie stoiska gastronomicznego z symbolicznym poczęstunkiem - tj. kawa, herbata, ciasto.
Planowana ilość uczestników: 1000 (łącznie)

Miejsce: Plac przy zrewitalizowanej fontannie w zabytkowym parku w Gaworzycach, ul. Dworcowa 95, 59-180 Gaworzyce

Czas trwania: 1.09.-31.12.2024 r. (planowane 1 spotkanie w miesiącu)

Zakres i charakter zadania: zadanie ma charakter otwarty i bezpłatny, nie przewiduje się pobierania opłat od uczestników przedsięwzięcia.

Opis zakładanych rezultatów projektu

Lp. Nazwa i opis rezultatu Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)
1
2
3
4
5
6

Sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Miejsce jest przystosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Na parkingu przy pałacu, wyznaczone jest miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych, jest też dostęp do toalety. Sama przestrzeń, w której zaplanowano przedsięwzięcie jest dostępny dla osób na wózkach inwalidzkich, osób z wózkami dziecięcymi oraz osób starszych. Obejmuje to łagodne zejścia, szerokie alejki, brak stopni. W pierwszych rzędach warto zarezerwować miejsca dla osób niesłyszących, aby mogły one lepiej wizualizować scenę oraz dla osób na wózkach inwalidzkich by mogły dobrze widzieć, co dzieje się na scenie.

Należy użyć wyraźnego i dużego oznakowania z kontrastowymi kolorami do wskazania kluczowych punktów, takich jak toalety, gastronomia. Parking jest oznakowany.

W sposób zgodny z wymaganiami dostępności cyfrowej należy informować o wydarzeniu (przygotowanie plakatów o prawidłowym kontraście, teksty alternatywne, czytelność), zaznaczając, że jest to wydarzenie, które uwzględnia ułatwienia dla osób z niepełnosprawnością. Warto zachęcić do pozostawiania opinii na temat dostępności, aby móc wprowadzać poprawki w przyszłości.
Przed wydarzeniem warto przeszkolić personel i wolontariuszy w zakresie potrzeb osób z niepełnosprawnościami, komunikacji niewerbalnej, obsługi wózków inwalidzkich i innych kwestii związanych z dostępnością. Kluczową częścią zapewnienia dostępności jest zrozumienie i przewidywanie różnorodnych potrzeb uczestników. Komunikacja z organizacjami reprezentującymi osoby z niepełnosprawnościami (np. działające na miejscu stowarzyszenie) może dostarczyć cennych wskazówek i pomocy w planowaniu wydarzenia. Należy wziąć to pod uwagę.

Koszty merytoryczne

Lp. Rodzaj kosztów Koszty (w zł)
1 Wynajem sceny i nagłośnienia 0 zł
2 Wynagrodzenie artystów 0 zł
3 Poczęstunek (kawa, herbata, ciasto) podczas wydarzeń 0 zł
4 Wynagrodzenie konferansjera 0 zł
5 Nagrania koncertów w postaci kilkuminutowych filmów / relacji z wydarzeń 0 zł
6 Obsługa techniczna (rozłożenie i złożenie stolików, przygotowanie terenu pod wydarzenie) 0 zł
7 Koszty scenografii - tkaniny, kwiaty 0 zł
Suma 1 zł

Koszty promocji

Lp. Rodzaj kosztów Koszty (w zł)
1 Spot reklamowy w radiu 0 zł
2 Plakat w prasie regionalnej informujący o spotkaniach 0 zł
3 Wydruk plakatów informacyjnych A2 - 50 szt. 0 zł
Suma 1 zł

Kwota całkowita projektu

60 000 zł