8. SEKRETY REGIONU

Opis projektu i koniecznych działań związanych z realizacją zadania

Zadanie zakłada organizację w subregionie wałbrzyskim, wydarzenia skierowanego do mieszkańców z powiatów tj: kłodzki i ząbkowicki. Zadanie polega na zrealizowaniu innowacyjnej gry terenowej, która odbędzie się w jednym z dwóch ww. powiatów i ma na celu zaangażowanie mieszkańców w aktywne odkrywanie dziedzictwa kulturowego. Wydarzenie łączy elementy edukacyjne, interaktywne i przygodowe, pozwalając uczestnikom na poznanie historii, tradycji i charakterystycznych miejsc regionu poprzez zabawę. Celem zadania jest promowanie lokalnej tożsamości kulturowej, wspieranie integracji społecznej oraz zachęcenie do aktywnego uczestnictwa w życiu społeczno-kulturalnym.
W grze weźmie udział minimum 30 uczestników, podzielonych na zespoły liczące od 2 do 5 osób. Wydarzenie potrwa 2- 3 godziny i obejmie trasę prowadzącą przez kluczowe punkty kulturowe oraz historyczne regionu. Zadania na trasie będą opierać się na interaktywnych wyzwaniach, łamigłówkach i zadaniach zespołowych, które pozwolą uczestnikom zgłębić wiedzę na temat lokalnego dziedzictwa kulturowego.
W celu skutecznej organizacji wydarzenia przewidziano następujące kluczowe działania:
Koordynacja wydarzenia – zapewnienie płynnego przebiegu gry poprzez profesjonalne zarządzanie zespołem organizacyjnym oraz logistyką wydarzenia.
Obsługa w punkcie startowym i końcowym – pomoc uczestnikom w rozpoczęciu oraz zakończeniu gry, przekazywanie instrukcji i koordynacja wydarzenia.
Opracowanie scenariusza gry – przygotowanie angażującej fabuły i wyzwań dostosowanych do specyfiki wybranego miasta/powiatu.
Stworzenie dedykowanej strony internetowej – platformy obsługującej kody QR, które będą elementem gry i będą dostępne tylko w określonych lokalizacjach.
Pakiety startowe – zestawy dla uczestników, zawierające m.in. mapy, naklejki.
Wideo Relacja i fotorelacja – dokumentacja wydarzenia w celu promocji i ewaluacji.
Ubezpieczenie uczestników – zapewnienie bezpieczeństwa podczas wydarzenia.
Promocja wydarzenia – prowadzenie działań promocyjnych między innymi w mediach społecznościowych.
Nagrody dla uczestników – docenienie zaangażowania uczestników.
Realizacja zadania pozwoli na popularyzację wiedzy o lokalnej kulturze i historii w sposób angażujący i przystępny dla uczestników. Wydarzenie będzie również okazją do integracji mieszkańców oraz rozwijania umiejętności pracy zespołowej. Gra terenowa to inicjatywa, która wzbogaci kulturalną ofertę Dolnego Śląska, promując jego bogate dziedzictwo w nowoczesny i angażujący sposób.

Opis zakładanych rezultatów projektu

Sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Zapewnienie dostępności we wszystkich wymaganych obszarach, zgodnie z art. 6 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, jest kluczowym elementem organizacji wydarzenia. Poniżej przedstawiam działania, które zostaną podjęte w tym zakresie:
Dostępność architektoniczna – miejsce organizacji wydarzenia zapewni komfort i wygodę osobom z niepełnosprawnością ruchową. Dzięki temu wszystkie osoby, niezależnie od stopnia mobilności, będą mogły swobodnie uczestniczyć w wydarzeniu.
Dostępność cyfrowa – pełna informacja na temat wydarzenia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Realizatora. Publikacja obejmie szczegółowy opis wydarzenia, program, dane kontaktowe oraz inne istotne treści, które będą dostępne w formie zgodnej ze standardami dostępności cyfrowej. Dzięki temu osoby korzystające z technologii wspomagających, takich jak czytniki ekranowe, będą mogły łatwo zapoznać się z informacjami.
Dostępność informacyjno-komunikacyjna – w celu zapewnienia możliwości uzyskania dodatkowych informacji, osoby zainteresowane udziałem mogą wcześniej skontaktować się drogą mailową. Dzięki temu każdy uczestnik będzie miał możliwość rozwiania ewentualnych wątpliwości dotyczących organizacji, przebiegu wydarzenia czy dostępnych udogodnień.