Opis projektu i koniecznych działań związanych z realizacją zadania
Igrzyska Sportowe Seniorów to wydarzenie o ugruntowanej renomie, które od 2018 roku aktywizuje osoby w wieku 55+ z Dolnego Śląska. Celem projektu jest promowanie zdrowego stylu życia wśród seniorów, integracja międzypokoleniowa oraz wzmacnianie aktywności fizycznej i społecznej tej grupy. Wydarzenie cieszy się dużym zainteresowaniem – w dotychczasowych edycjach uczestniczyło łącznie około 1100 seniorów. Wysoka frekwencja oraz pozytywne opinie uczestników potwierdzają potrzebę kontynuacji tego przedsięwzięcia.
Lokalizacja i termin wydarzenia
Igrzyska odbędą się w Ziębicach, na udostępnionych obiektach sportowych (m.in. hala sportowa, boiska, stadion). Wydarzenie planowane jest na 7.09.2025, a jego czas trwania to jeden dzień.
Zakres i charakter zadania
Igrzyska obejmą rywalizację sportową w 11 dyscyplinach, dostosowanych do możliwości seniorów, m.in. piłka nożna, boks, lekkoatletyka, tenis ziemny i stołowy, boule, armwrestling. Zwycięzcy otrzymają medale i dyplomy.
Oprócz zawodów sportowych przewidziane są dodatkowe atrakcje:
Warsztaty zdrowego stylu życia
Występy artystyczne – muzyka lat 60. i 70.
Strefa relaksu i integracji
Fotobudka z możliwością wykonania pamiątkowych zdjęć z wydarzenia
Obsługa gastronomiczna – ciepłe posiłki dla uczestników.
Uczestnicy i kadra
W wydarzeniu weźmie udział około 250 seniorów oraz ok. 20 wolontariuszy i współpracowników (obsługa zapisów, informacja, porządek). Organizacją zajmie się doświadczony zespół koordynatorów, posiadających kompetencje w zakresie zarządzania projektami, a opiekunami dyscyplin sportowych będą osoby związane ze sportem, w tym zawodnicy o osiągnięciach na szczeblu mistrzowskim i olimpijskim.
Konieczne elementy do uwzględnienia w konkursie:
Organizacja zawodów sportowych – 11 dyscyplin, zapewnienie sędziów, nagród i sprzętu.
Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury – wynajem stołu do armwrestlingu, zakup tła scenicznego.
Promocja wydarzenia – gadżety pamiątkowe dla uczestników, materiały promocyjne (roll-upy, windery), obecność w mediach lokalnych i społecznościowych.
Zapewnienie obsługi technicznej, medycznej i organizacyjnej – ratownicy medyczni, obsługa dźwiękowa i informatyczna.
Wsparcie integracji społecznej seniorów – warsztaty, koncert, strefa relaksu.
Wpływ na społeczność Dolnego Śląska
Projekt przyczynia się do budowania aktywnej społeczności seniorów, która jest coraz liczniejsza i potrzebuje wsparcia w zakresie aktywizacji ruchowej i społecznej. Poprzez organizację Igrzysk wzmacniamy ich motywację do dbania o zdrowie i kondycję, co przekłada się na dłuższą samodzielność i lepszą jakość życia. Wydarzenie ma również charakter międzypokoleniowy – wolontariusze i młodsze pokolenia angażujące się w organizację mogą czerpać inspirację od starszych uczestników, ucząc się od nich wytrwałości, pasji do sportu i aktywnego stylu życia.
Dzięki realizacji projektu seniorzy z Dolnego Śląska nie tylko poprawią swoją kondycję fizyczną, ale także nawiążą nowe kontakty społeczne.
Opis zakładanych rezultatów projektu
Lp. | Nazwa i opis rezultatu | Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) |
---|---|---|
1 | Zwiększenie aktywności fizycznej seniorów - Uczestnicy wezmą udział w zawodach sportowych dostosowanych do ich wieku i możliwości, co wpłynie na poprawę ich kondycji fizycznej oraz samopoczucia | 250 seniorów uczestniczących w co najmniej jednej konkurencji sportowej |
2 | Wzrost świadomości zdrowotnej i profilaktycznej - Warsztaty i prelekcje dot. zdrowego stylu życia przyczynią się do lepszego dbania o zdrowie i aktywność seniorów | Min. 100 uczestników weźmie udział w warsztatach prozdrowotnych |
3 | Promocja aktywnego starzenia się i wydarzenia w mediach - Relacje prasowe, publikacje w mediach społecznościowych i tradycyjnych zwiększą świadomość społeczną na temat aktywnego stylu życia wśród seniorów | Min. 10 publikacji w mediach oraz 1000 odbiorców treści w internecie |
4 | Zaangażowanie wolontariuszy i wzmocnienie postaw prospołecznych - Wolontariusze (w tym młodzież) wesprą organizację wydarzenia, zdobywając cenne doświadczenie i ucząc się pracy zespołowej | 20 wolontariuszy zaangażowanych w organizację wydarzenia |
5 | Wzrost zainteresowania wydarzeniem i kontynuacja inicjatywy w kolejnych latach - Sukces tegorocznej edycji przyczyni się do budowania tradycji corocznych Igrzysk Seniorów i zwiększenia liczby uczestników w kolejnych latach | Min. 80% uczestników zadeklaruje chęć udziału w kolejnej edycji |
6 | Strona internetowa z aktualizowanymi informacjami o Igrzyskach - Aktualizacja strony internetowej dedykowanej wydarzeniu, zawierającej informacje organizacyjne, wyniki zawodów, galerię zdjęć oraz relacje z wydarzenia | 1 zaktualizowana strona www z min. 500 unikalnych odwiedzin |
7 | Dokumentacja foto-video - Profesjonalna relacja fotograficzna i filmowa z wydarzenia, obejmująca zarówno zmagania sportowe, jak i wydarzenia towarzyszące. Materiały zostaną udostępnione w mediach społecznościowych, stronie internetowej oraz przesłane do mediów lokalnych i regionalnych | Min. 100 zdjęć i 1 film promocyjny z wydarzenia |
8 | Gadżety promujące aktywność fizyczną i wydarzenie - Uczestnicy oraz wolontariusze otrzymają pamiątkowe gadżety (np. opaski, kubki, ekotorby, ręczniki, magnesy), które będą pełnić funkcję promocyjną i zwiększać rozpoznawalność inicjatywy | 300 szt. gadżetów rozdanych uczestnikom i wolontariuszom |
9 | Tło sceny i materiały promocyjne (roll-upy, windery, numery startowe) - Wydrukowanie i wykorzystanie profesjonalnych materiałów promocyjnych na potrzeby wydarzenia. Elementy te zwiększą rozpoznawalność wydarzenia oraz zapewnią profesjonalną oprawę wizualną | 1 tło sceniczne, 2 roll-upy, 6 winderów, 300 numerów startowych |
10 | Publikacje w mediach i materiałach informacyjnych - pracowanie i publikacja materiałów prasowych, postów na Facebooku oraz relacji na stronie www. Celem jest szeroka promocja wydarzenia i zwiększenie świadomości społecznej na temat aktywności fizycznej wśród seniorów | Min. 10 publikacji w mediach (prasa, internet) oraz min. 10 postów w mediach społecznościowych |
Sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
Igrzyska Sportowe Seniorów odbędą się w nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej, która jest w pełni dostosowana do potrzeb osób ze szczególnymi wymaganiami. Obiekt wyposażony jest w windę, podjazdy dla wózków inwalidzkich oraz szerokie przejścia, co umożliwia swobodny dostęp do wszystkich stref wydarzenia.
Na miejscu zapewnione będą także dostosowane sanitariaty oraz przestrzeń do odpoczynku dla osób z ograniczoną mobilnością. Organizatorzy przewidują wsparcie wolontariuszy, którzy pomogą osobom starszym, poruszającym się na wózkach lub mającym trudności w poruszaniu się.
Dodatkowo materiały informacyjne, takie jak regulamin zawodów czy harmonogram, zostaną przygotowane w formie łatwej do czytania oraz dostępnej online w wersji zgodnej z zasadami dostępności cyfrowej. W przypadku potrzeby, istnieje możliwość zapewnienia dodatkowego wsparcia dla osób niedosłyszących lub słabowidzących.
Dzięki tym rozwiązaniom wydarzenie będzie dostępne i przyjazne dla wszystkich uczestników, niezależnie od ich możliwości fizycznych czy potrzeb specjalnych.
Koszty merytoryczne
Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
---|---|---|
1 | medale - 66 szt. | 900 zł |
2 | 11 sędziów głównych w 11 dyscyplinach sportu | 8 800 zł |
3 | ciepłe posiłki regeneracyjne dla 300 osób | 4 500 zł |
4 | przygotowanie i obsługa multimediów | 1 300 zł |
5 | występ artystyczny - muzyka lat 60-70. | 2 500 zł |
6 | ZAIKS | 1 000 zł |
7 | numery startowe | 500 zł |
8 | obsługa konferansjerska | 800 zł |
9 | warsztaty zdrowego stylu życia | 1 000 zł |
10 | opracowanie materiałów na FB i komunikatów prasowych | 1 200 zł |
11 | aktualizacja strony www | 1 300 zł |
12 | ubezpieczenie OC i wolontariuszy | 500 zł |
13 | relacja foto-video z wydarzenia | 2 500 zł |
14 | wynajem fotobudki | 2 500 zł |
Suma | 29 300 zł |
Koszty zakupu niskocennych środków trwałych
Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
---|---|---|
1 | tło sceny (tkanina z nadrukiem logotypów) | 2 000 zł |
2 | windery - 6 szt. | 1 200 zł |
3 | roll-upy: 2 szt. | 500 zł |
Suma | 3 700 zł |
Koszty promocji
Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
---|---|---|
1 | gadżety (np. opaska, kubek, ekotorba, ręcznik, magnes) - 300 szt. | 4 000 zł |
Suma | 4 000 zł |
Koszty administracyjne
Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
---|---|---|
1 | wynagrodzenie koordynatora zadania | 2 500 zł |
2 | obsługa księgowa | 500 zł |
Suma | 3 000 zł |
Kwota całkowita projektu
40 000 zł