Szczegóły projektu

Igrzyska Sportowe Seniorów


Opis projektu i koniecznych działań związanych z realizacją zadania

Igrzyska Sportowe Seniorów to wydarzenie o ugruntowanej renomie, które od 2018 roku aktywizuje osoby w wieku 55+ z Dolnego Śląska. Celem projektu jest promowanie zdrowego stylu życia wśród seniorów, integracja międzypokoleniowa oraz wzmacnianie aktywności fizycznej i społecznej tej grupy. Wydarzenie cieszy się dużym zainteresowaniem – w dotychczasowych edycjach uczestniczyło łącznie około 1100 seniorów. Wysoka frekwencja oraz pozytywne opinie uczestników potwierdzają potrzebę kontynuacji tego przedsięwzięcia.
Lokalizacja i termin wydarzenia
Igrzyska odbędą się w Ziębicach, na udostępnionych obiektach sportowych (m.in. hala sportowa, boiska, stadion). Wydarzenie planowane jest na 7.09.2025, a jego czas trwania to jeden dzień.
Zakres i charakter zadania
Igrzyska obejmą rywalizację sportową w 11 dyscyplinach, dostosowanych do możliwości seniorów, m.in. piłka nożna, boks, lekkoatletyka, tenis ziemny i stołowy, boule, armwrestling. Zwycięzcy otrzymają medale i dyplomy.
Oprócz zawodów sportowych przewidziane są dodatkowe atrakcje:
Warsztaty zdrowego stylu życia
Występy artystyczne – muzyka lat 60. i 70.
Strefa relaksu i integracji
Fotobudka z możliwością wykonania pamiątkowych zdjęć z wydarzenia
Obsługa gastronomiczna – ciepłe posiłki dla uczestników.
Uczestnicy i kadra
W wydarzeniu weźmie udział około 250 seniorów oraz ok. 20 wolontariuszy i współpracowników (obsługa zapisów, informacja, porządek). Organizacją zajmie się doświadczony zespół koordynatorów, posiadających kompetencje w zakresie zarządzania projektami, a opiekunami dyscyplin sportowych będą osoby związane ze sportem, w tym zawodnicy o osiągnięciach na szczeblu mistrzowskim i olimpijskim.
Konieczne elementy do uwzględnienia w konkursie:
Organizacja zawodów sportowych – 11 dyscyplin, zapewnienie sędziów, nagród i sprzętu.
Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury – wynajem stołu do armwrestlingu, zakup tła scenicznego.
Promocja wydarzenia – gadżety pamiątkowe dla uczestników, materiały promocyjne (roll-upy, windery), obecność w mediach lokalnych i społecznościowych.
Zapewnienie obsługi technicznej, medycznej i organizacyjnej – ratownicy medyczni, obsługa dźwiękowa i informatyczna.
Wsparcie integracji społecznej seniorów – warsztaty, koncert, strefa relaksu.
Wpływ na społeczność Dolnego Śląska
Projekt przyczynia się do budowania aktywnej społeczności seniorów, która jest coraz liczniejsza i potrzebuje wsparcia w zakresie aktywizacji ruchowej i społecznej. Poprzez organizację Igrzysk wzmacniamy ich motywację do dbania o zdrowie i kondycję, co przekłada się na dłuższą samodzielność i lepszą jakość życia. Wydarzenie ma również charakter międzypokoleniowy – wolontariusze i młodsze pokolenia angażujące się w organizację mogą czerpać inspirację od starszych uczestników, ucząc się od nich wytrwałości, pasji do sportu i aktywnego stylu życia.
Dzięki realizacji projektu seniorzy z Dolnego Śląska nie tylko poprawią swoją kondycję fizyczną, ale także nawiążą nowe kontakty społeczne.

Opis zakładanych rezultatów projektu

Lp. Nazwa i opis rezultatu Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)
1 Zwiększenie aktywności fizycznej seniorów - Uczestnicy wezmą udział w zawodach sportowych dostosowanych do ich wieku i możliwości, co wpłynie na poprawę ich kondycji fizycznej oraz samopoczucia 250 seniorów uczestniczących w co najmniej jednej konkurencji sportowej
2 Wzrost świadomości zdrowotnej i profilaktycznej - Warsztaty i prelekcje dot. zdrowego stylu życia przyczynią się do lepszego dbania o zdrowie i aktywność seniorów Min. 100 uczestników weźmie udział w warsztatach prozdrowotnych
3 Promocja aktywnego starzenia się i wydarzenia w mediach - Relacje prasowe, publikacje w mediach społecznościowych i tradycyjnych zwiększą świadomość społeczną na temat aktywnego stylu życia wśród seniorów Min. 10 publikacji w mediach oraz 1000 odbiorców treści w internecie
4 Zaangażowanie wolontariuszy i wzmocnienie postaw prospołecznych - Wolontariusze (w tym młodzież) wesprą organizację wydarzenia, zdobywając cenne doświadczenie i ucząc się pracy zespołowej 20 wolontariuszy zaangażowanych w organizację wydarzenia
5 Wzrost zainteresowania wydarzeniem i kontynuacja inicjatywy w kolejnych latach - Sukces tegorocznej edycji przyczyni się do budowania tradycji corocznych Igrzysk Seniorów i zwiększenia liczby uczestników w kolejnych latach Min. 80% uczestników zadeklaruje chęć udziału w kolejnej edycji
6 Strona internetowa z aktualizowanymi informacjami o Igrzyskach - Aktualizacja strony internetowej dedykowanej wydarzeniu, zawierającej informacje organizacyjne, wyniki zawodów, galerię zdjęć oraz relacje z wydarzenia 1 zaktualizowana strona www z min. 500 unikalnych odwiedzin
7 Dokumentacja foto-video - Profesjonalna relacja fotograficzna i filmowa z wydarzenia, obejmująca zarówno zmagania sportowe, jak i wydarzenia towarzyszące. Materiały zostaną udostępnione w mediach społecznościowych, stronie internetowej oraz przesłane do mediów lokalnych i regionalnych Min. 100 zdjęć i 1 film promocyjny z wydarzenia
8 Gadżety promujące aktywność fizyczną i wydarzenie - Uczestnicy oraz wolontariusze otrzymają pamiątkowe gadżety (np. opaski, kubki, ekotorby, ręczniki, magnesy), które będą pełnić funkcję promocyjną i zwiększać rozpoznawalność inicjatywy 300 szt. gadżetów rozdanych uczestnikom i wolontariuszom
9 Tło sceny i materiały promocyjne (roll-upy, windery, numery startowe) - Wydrukowanie i wykorzystanie profesjonalnych materiałów promocyjnych na potrzeby wydarzenia. Elementy te zwiększą rozpoznawalność wydarzenia oraz zapewnią profesjonalną oprawę wizualną 1 tło sceniczne, 2 roll-upy, 6 winderów, 300 numerów startowych
10 Publikacje w mediach i materiałach informacyjnych - pracowanie i publikacja materiałów prasowych, postów na Facebooku oraz relacji na stronie www. Celem jest szeroka promocja wydarzenia i zwiększenie świadomości społecznej na temat aktywności fizycznej wśród seniorów Min. 10 publikacji w mediach (prasa, internet) oraz min. 10 postów w mediach społecznościowych

Sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Igrzyska Sportowe Seniorów odbędą się w nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej, która jest w pełni dostosowana do potrzeb osób ze szczególnymi wymaganiami. Obiekt wyposażony jest w windę, podjazdy dla wózków inwalidzkich oraz szerokie przejścia, co umożliwia swobodny dostęp do wszystkich stref wydarzenia.
Na miejscu zapewnione będą także dostosowane sanitariaty oraz przestrzeń do odpoczynku dla osób z ograniczoną mobilnością. Organizatorzy przewidują wsparcie wolontariuszy, którzy pomogą osobom starszym, poruszającym się na wózkach lub mającym trudności w poruszaniu się.
Dodatkowo materiały informacyjne, takie jak regulamin zawodów czy harmonogram, zostaną przygotowane w formie łatwej do czytania oraz dostępnej online w wersji zgodnej z zasadami dostępności cyfrowej. W przypadku potrzeby, istnieje możliwość zapewnienia dodatkowego wsparcia dla osób niedosłyszących lub słabowidzących.
Dzięki tym rozwiązaniom wydarzenie będzie dostępne i przyjazne dla wszystkich uczestników, niezależnie od ich możliwości fizycznych czy potrzeb specjalnych.

Koszty merytoryczne

Lp. Rodzaj kosztów Koszty (w zł)
1 medale - 66 szt. 900 zł
2 11 sędziów głównych w 11 dyscyplinach sportu 8 800 zł
3 ciepłe posiłki regeneracyjne dla 300 osób 4 500 zł
4 przygotowanie i obsługa multimediów 1 300 zł
5 występ artystyczny - muzyka lat 60-70. 2 500 zł
6 ZAIKS 1 000 zł
7 numery startowe 500 zł
8 obsługa konferansjerska 800 zł
9 warsztaty zdrowego stylu życia 1 000 zł
10 opracowanie materiałów na FB i komunikatów prasowych 1 200 zł
11 aktualizacja strony www 1 300 zł
12 ubezpieczenie OC i wolontariuszy 500 zł
13 relacja foto-video z wydarzenia 2 500 zł
14 wynajem fotobudki 2 500 zł
Suma 29 300 zł

Koszty zakupu niskocennych środków trwałych

Lp. Rodzaj kosztów Koszty (w zł)
1 tło sceny (tkanina z nadrukiem logotypów) 2 000 zł
2 windery - 6 szt. 1 200 zł
3 roll-upy: 2 szt. 500 zł
Suma 3 700 zł

Koszty promocji

Lp. Rodzaj kosztów Koszty (w zł)
1 gadżety (np. opaska, kubek, ekotorba, ręcznik, magnes) - 300 szt. 4 000 zł
Suma 4 000 zł

Koszty administracyjne

Lp. Rodzaj kosztów Koszty (w zł)
1 wynagrodzenie koordynatora zadania 2 500 zł
2 obsługa księgowa 500 zł
Suma 3 000 zł

Kwota całkowita projektu

40 000 zł