Opis projektu i koniecznych działań związanych z realizacją zadania
W ramach zadania planowane jest przeprowadzenie w Bielawie, w miesiącu październiku 2025 r., jednodniowych zawodów sportowych „BWA Masters - Mistrzostwa Break Dance 2025”, przeznaczonych dla zawodników tej dyscypliny sportowej z Dolnego Śląska, którzy zyskają możliwość do konfrontacji swoich umiejętności sportowych na profesjonalnym poziomie, z zaproszonymi zawodnikami z Polski i całego świata. Wydarzenie będzie wyjątkową okazją dla zawodników z Dolnego Śląska na zdobycie cennego doświadczenia na międzynarodowym poziomie. Zawody zostaną przeprowadzone w godzinach 11:00–20:00 w sali teatralnej Miejskiego Ośrodka Kultury i Sztuki w Bielawie, zlokalizowanej przy ul. Piastowskiej 19A.
Zadanie skierowane jest do 150 zawodników, w tym tancerzy z Dolnego Śląska, który jest jednym z najprężniej rozwijających się ośrodków break dance w Polsce. Dolnośląscy tancerze osiągają sukcesy na arenie krajowej i międzynarodowej, co potwierdza zasadność organizacji zawodów w tym regionie. Wydarzenie będzie miało charakter otwarty i ponadregionalny, przyciągając widzów z całego województwa – przewiduje się ok. 400 osób na widowni.
Będzie to już czwarta edycja wydarzenia realizowana w ramach Dolnośląskiego Budżetu Obywatelskiego. Dotychczasowe edycje cieszyły się dużym zainteresowaniem uczestników i publiczności, co świadczy o jego znaczeniu dla społeczności tanecznej i lokalnej.
Zawody obejmą cztery kategorie:
-1vs1 Beginners/Początkujący
- 2vs2 Kids Battle do lat 12
- 2vs2 Kids Battle do lat 18
- 2vs2 Breaking PRO
Rywalizacja odbędzie się w systemie pucharowym w formie „walk tanecznych”. Dodatkowo odbędzie się otwarty blok szkoleniowy z mistrzem break dance.
Celem wydarzenia jest promocja break dance jako sportu olimpijskiego, inspirowanie młodzieży do aktywności fizycznej oraz rozwój kariery sportowej dolnośląskich tancerzy. Turniej podkreśli znaczenie sportu w życiu codziennym oraz umocni Dolny Śląsk jako jeden z kluczowych ośrodków break dance w Polsce.
Organizacja zawodów przyniesie liczne korzyści:
- Wzmocni tożsamość regionalną i prestiż Dolnego Śląska jako centrum break dance.
- Zachęci młodzież do aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia.
- Przyczyni się do ożywienia gospodarczego regionu poprzez zwiększony ruch turystyczny i zainteresowanie lokalnymi usługami.
- Umożliwi integrację międzynarodową i wymianę doświadczeń między tancerzami.
Nazwa „BWA Masters - Mistrzostwa Break Dance” odnosi się do widowiskowości zawodów, a nie do oficjalnych mistrzostw wpisanych w kalendarz imprez sportowych. Wydarzenie stworzy prestiżowy turniej na najwyższym poziomie, dostarczając emocji zarówno uczestnikom, jak i widzom. . Głównym celem jest stworzenie prestiżowego turnieju na najwyższym poziomie, który dostarczy emocji zarówno uczestnikom, jak i widzom, oraz przyczyni się do rozwoju i promocji Dolnego Śląska i tańca break dance w Polsce i na świecie.
Opis zakładanych rezultatów projektu
Lp. | Nazwa i opis rezultatu | Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) |
---|---|---|
1 | Przeprowadzenie turnieju break dance "BWA Masters - Mistrzostwa Break Dance 2025" | 1 |
2 | Liczba zawodników biorących udział w turnieju | 150 |
3 | Liczba przeprowadzonych kategorii sportowych | 4 |
4 | Liczba wyłonionych zwycięzców indywidualnych (miejsca I-III) | 3 |
5 | Liczba wyłonionych zwycięzców kategorii drużynowej (miejsca I-III) | 9 |
6 | Liczba odbiorców biernych wydarzenia | 400 |
Sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
W ramach projektu zostanie zapewniona dostępność architektoniczna, cyfrowa oraz informacyjno-komunikacyjna o których jest mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku Dostępność zostanie zapewniona poprzez dostęp architektoniczny polegający na zniesieniu wszelkich przeszkód dla osób na wózkach, rowerkach rehabilitacyjnych i innych urządzeniach usprawniających, aby mogły bez problemu brać udział w wydarzeniach bez pomocy osób trzecich. Sale w których odbywać się będzie turniej i warsztaty spełniają powyższe wymogi. Posiadają wolne od barier poziome i pionowe przestrzenie komunikacyjne, zapewniające dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych w budynku. Zapewniona zostanie również możliwość ewakuacji osobom ze szczególnymi potrzebami. Uruchomiony zostanie specjalny kontakt telefoniczny i e-mail dla osób ze szczególnym potrzebami, które będą potrzebowały uzyskać informację na temat konkretnych szczegółów wydarzenia i możliwości uczestniczenia w nim. W przypadku, gdyby była konieczność zapewniania danej osobie pomocy np. w dotarciu na miejsce czy też podczas samego wydarzenia - taką pomoc będzie świadczona w ramach możliwości poprzez zaangażowanie wolontariuszy. W ramach działań komunikacyjnych z odbiorcami, przekazywane informacje będą opracowywane w formie tekstu łatwego do czytania z zachowaniem dbałości o czytelność i widoczność treści bez używania trudnych dla użytkowników słów i wyrażeń. Formularze zgłoszeniowe zawodników zostaną przygotowane w formie tekstu łatwego do czytania. Zostanie zapewniona także możliwość powiększenia tekstu oraz widoczne i zrozumiałe etykiety przy każdym polu formularza. Dodatkowo wnioskodawca zapewni możliwość alternatywnego
kontaktu poprzez sms i chat. Na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami podjęte zostaną działania mające na celu zapewnienie możliwości uczestnictwa w wydarzeniach, w tym min. zapewnienie środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
Koszty merytoryczne
Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
---|---|---|
1 | Honorarium DJ - 2 osoby | 3 000 zł |
2 | Honorarium dla instruktora prowadzącego warsztaty | 1 500 zł |
3 | Honorarium konferansjera | 2 500 zł |
4 | Honorarium członków jury - 3 osoby | 6 000 zł |
5 | Honorarium zaproszonych zawodników - 8 osób (gaża, koszty podróży) | 6 000 zł |
6 | Zabezpieczenie medyczne wydarzenia | 1 200 zł |
7 | Wyżywienie obsady – catering | 1 400 zł |
8 | Nagrody dla zwycięzców turnieju – nagrody rzeczowe | 4 000 zł |
9 | Nagrody dla zwycięzców turnieju – puchary i medale | 4 000 zł |
10 | Woda dla zawodników | 300 zł |
11 | Dyplomy dla zawodników - 150 szt | 300 zł |
12 | Livestream - obsługa transmisji live podczas wydarzenia | 2 400 zł |
13 | Fotorelacja z wydarzenia | 1 500 zł |
Suma | 34 100 zł |
Koszty promocji
Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
---|---|---|
1 | Opracowanie grafik na cele promocji projektu (w tym plakaty, dyplomy, posty promocyjne) | 2 000 zł |
2 | Wydruk materiałów promocyjnych: baner | 400 zł |
3 | Kampania promocyjna w mediach społecznościowych | 200 zł |
Suma | 2 600 zł |
Koszty administracyjne
Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
---|---|---|
1 | Wynagrodzenie za obsługę księgową projektu | 500 zł |
2 | Wynagrodzenie za koordynację zadania | 2 500 zł |
3 | Zakup materiałów biurowych | 300 zł |
Suma | 3 300 zł |
Kwota całkowita projektu
40 000 zł