Opis projektu i koniecznych działań związanych z realizacją zadania
W ramach projektu planujemy zorganizować dwa wydarzenia kulturalne na terenie Ośrodka Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu przy ul. Zwycięskiej 8.
W listopadzie odbędzie się Dolnośląskie Forum Kobiet, w którym weźmie udział min 200 kobiet z terenu miasta Wrocław, a nawet całego województwa. Podczas Forum wystąpią lokalni artyści, a wykłady poprowadzą specjaliście w dziedzinie zdrowia, edukacji i kultury. Uczestniczki wydarzenia otrzymają pamiątkowe gadżety oraz poczęstunek. Partnerem wydarzenia będzie Miasto Wrocław, firmy prywatne oraz instytucje. Forum Kobiet będzie okazją do integracji, wymiany doświadczeń oraz zapoczątkowania działań na rzecz stworzenia oferty kulturalnej dla kobiet.
Drugim wydarzeniem będzie Jarmark Bożonarodzeniowy, który odbędzie się 13 grudnia. Planujemy, że w wydarzeniu udział weźmie min. 40 wystawców oraz ok 2000 uczestników - mieszkańców Wrocławia. Odbiorcą oferty podczas Jarmarku będą rodziny z dziećmi z całego Wrocławia. Planujemy szeroką reklamę w radio, w internecie. Wydane zostaną ulotki, które rozniesione zostaną po okolicznych osiedlach, aby jak największa ilość osób dowiedziała naszą imprezę. Jarmark na Wrocławskim Rynku jest wydarzeniem komercyjnym, które straciło swój pierwotny urok, dlatego chcemy stworzyć ofertę dla wrocławian poza centrum. Jarmark Bożonarodzeniowy będzie wydarzeniem tradycyjnym, wiejskim, podczas którego zaprezentują się zespoły ludowe, uczniowie z okolicznych szkół.
Dla zaproszonych zespołów, gości oraz uczestników zapewniony zostanie drobny poczęstunek w postaci kawy, herbaty, ciasta może ciepłej zupy.
Opis zakładanych rezultatów projektu
| Lp. | Nazwa i opis rezultatu | Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) |
|---|---|---|
| 1 | Liczba zorganizawanych wydarzeń kulturalnych | 2 |
| 2 | Liczba uczestników Forum Kobiet | 200 |
| 3 | Liczba wystawców podczas Jarmarku | 40 |
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 |
Sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
Sale oraz cały budynek, w którym zorganizowane zostanie Dolnośląskie Forum Kobiet są przystosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Wybudowany jest podjazd dla osób poruszających się na wózkach. Łazienki oraz wszystkie drzwi są przystosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach.
Teren, na którym odbędzie się Jarmark Bożonarodzeniowy jest wyrównany, wytyczone są ścieżki. Cały teren jest odpowiednio oznaczony.
Osoby zatrudnione przy organizacji wydarzeń kulturalnych posiadać będą odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje oraz wiedzę odnośnie pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami.
Koszty merytoryczne
| Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
|---|---|---|
| 1 | Wynagrodzenie osoby prowadzącej Forum Kobiet | 1 000 zł |
| 2 | Wynagrodzenie osoby prowadzącej Jarmark Bożonarodzeniowy | 1 000 zł |
| 3 | Koszt caterinu na Forum Kobiet dla 200 osób | 10 000 zł |
| 4 | Wynajem sal na Forum Kobiet | 3 000 zł |
| 5 | Wynagrodzenie artystów podczas Forum Kobiet | 3 000 zł |
| 6 | Wynagrodzenie zespołów podczas Jarmarku | 3 000 zł |
| 7 | Poczęstunek dla zespołów oraz gości podczas Jarmarku (grochówka, kawa, herbata, ciasto) | 5 000 zł |
| 8 | Wynagrodzenie prelegentów podczas Forum Kobiet | 2 500 zł |
| Suma | 28 500 zł |
Koszty zakupu niskocennych środków trwałych
| Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
|---|---|---|
| 1 | Zakup kociołków 2 szt. | 700 zł |
| 2 | Zakup warnika | 300 zł |
| 3 | Zakup namiotu | 1 000 zł |
| Suma | 2 000 zł |
Koszty promocji
| Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
|---|---|---|
| 1 | Wydruk ulotek promocyjnych na Dolnośląskie Forum Kobiet | 500 zł |
| 2 | Wydruk ulotek na Jarmark Bożonarodzeniowy | 500 zł |
| 3 | Reklama Jarmarku w radio | 3 000 zł |
| Suma | 4 000 zł |
Koszty administracyjne
| Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
|---|---|---|
| 1 | Wynagrodzenie koordynatorów (dwie osoby) | 5 000 zł |
| 2 | Wynagrodzenie księgowej | 500 zł |
| Suma | 5 500 zł |
Kwota całkowita projektu
40 000 zł