72. Lubinkon - konwent kultury azjatyckiej

Opis projektu i koniecznych działań związanych z realizacją zadania

Przedmiotem zadania jest zrealizowanie kolejnej edycji konwentu kultury azjatyckiej — LubinKon, a jego celem jest popularyzacja kultury i popkultury azjatyckiej, integracja społeczności jej fanów (głównie lokalnej młodzieży) oraz stworzenie przestrzeni do rozwijania pasji i zainteresowań związanych z kulturą i popkulturą azjatycką.

W pierwszej edycji LubinKonu (5.10.2024) wzięło udział ponad 1000 osób, z czego 65% pochodziło z powiatu lubińskiego, a kolejne 20% z pozostałych powiatów subregionu legnickiego. Zdecydowaną większość stanowiła młodzież. Obrazuje to skalę lokalnego zapotrzebowania na tego typu wydarzenia, których w naszym regionie brakuje. Konwent oferuje młodzieży możliwość twórczego i aktywnego spędzenia czasu oraz integracji różnych grup społecznych poprzez wspólne pasje, edukację i rozrywkę.

Miejscem realizacji konwentu powinno być miasto Lubin. Zapewnia to nie tylko ciągłość z zeszłoroczną edycją (istotną dla trwałości imprezy i jej kontynuacji w kolejnych latach), jest to również centralnie położony ośrodek miejski w subregionie legnickim. Wydarzenie powinno trwać przynajmniej 8 godzin w wybraną sobotę, w miarę możliwość może zostać rozszerzone na piątek i niedzielę.

W skład konwentu powinny wejść:
- Konkurs cosplay — prezentujący własnoręcznie przygotowane przebranie w krótkich występach scenicznych. Jest to główna atrakcja konwentu, angażująca głównie młodzież nie tylko do startowania w konkursie czy oglądaniu widowiska, ale do pojawienia się w przebraniu na konwencie.
- Strefy gier — np. planszowych, fabularnych i konsolowych.
- Stefa wystawców — umożliwiająca osobom uczestniczącym zakup rękodzieła, gadżetów i innych produktów związanych z kulturą i popkulturą azjatycką.
- Warsztaty i prelekcje — punkty programu pozwalające pogłębić wiedzę i zdobyć umiejętności związane z kulturą i popkulturą azjatycką lub istotne dla osób nimi zainteresowanych.
- Rozrywkowe punkty programu — np. karaoke, impreza taneczna, fotostudio, konkursy.

Opis zakładanych rezultatów projektu

Sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

- Z uwagi na niewielką ilość miejsc, gdzie można zorganizować tego typu festiwal, nie można zagwarantować, że cały teren wydarzenia będzie dostępny dla osób z trudnościami w poruszaniu się, szczególnie na wózkach inwalidzkich. Z dostępnych opcji priorytetowo jednak musi zostać wybrana taka, która zapewnia jak największą dostępność.
- Na terenie obiektu powinny zostać rozmieszczone czytelne tablice informacyjne oraz oznaczenia, z uwzględnieniem potrzeb osób z zaburzeniami wzroku.
- Podczas prelekcji, w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez biorące udział osoby z zaburzeniami słuchu, powinna być wyświetlana prezentacja z napisami.
- Osoby zaangażowane w organizację wydarzenia powinny zostać przeszkolone w zakresie udzielania pomocy osobom o różnych potrzebach.
- Osoby ze szczególnymi potrzebami powinny mieć możliwość uzyskania asysty zarówno podczas rejestracji, jak i w trakcie trwania wydarzenia. Jak również możliwość kontaktu z organizatorami w celu uzyskania indywidualnych wskazówek i wsparcia.
- Na stronie internetowej konwentu (i w miarę możliwość na materiałach promocyjnych) powinny znaleźć się szczegółowe informacje dotyczące dostępności, aby uczestnicy mogli zaplanować udział z wyprzedzeniem.
- Strona internetowa powinna zostać przygotowana zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1