Opis projektu i koniecznych działań związanych z realizacją zadania
W ramach zadania planowane jest przeprowadzenie w Bielawie, w dniu 27.10.2024 r., zawodów sportowych ""BWA Masters - Mistrzostwa Break Dance", w których udział wezmą najlepsi tancerze tej dyscypliny sportowej z całego świata, w tym z takich krajów jak: Polska, Wenezuela, Stany Zjednoczone, Japonia, Brazylia, Ukraina, Czechy, Niemcy oraz Łotwa. Wydarzenie zostanie przeprowadzone w godzinach: 11:00 - 20:00, w sali teatralnej Miejskiego Ośrodka Kultury i Sztuki w Bielawie, zlokalizowanej przy ul. Piastowskiej 19A. Grupą docelową zadania będzie 150 zawodników reprezentujących dyscyplinę tańca sportowego break dance, pochodzących z różnych krajów, w tym zawodników zamieszkujących teren województwa dolnośląskiego. Odbiorcami zadania będą również widzowie, mieszkańcy Dolnego Śląska, którzy w sposób pośredni będą uczestniczyć w zadaniu, podziwiając zmagania tancerzy - 400 osób. Motywacją do zorganizowania wydarzenia jest uwzględnienie tańca break dance jako oficjalnej dyscypliny sportowej, zarówno na szczeblu rywalizacji krajowej, międzynawowej, a także Igrzyskach Olimpijskich Paryżu. Poprzez realizację wnioskowanego wydarzenia, możliwe staje się promowanie tego sportu na szeroką skalę, inspirując młode pokolenie z terenu województwa dolnośląskiego do czynnej aktywności fizycznej ,a także zachęcanie do budowania karier sportowych w tej dziedzinie, skutkując w przyszłości wysokimi wynikami sportowymi. Organizacja wydarzenia ukaże także pozytywny aspekt sportu w życiu codziennym, a Dolny Śląsk staje się ważnym ośrodkiem na mapie całej Polski, działających na rzecz tej dziedziny sportu.
W ramach rywalizacji planowane jest przeprowadzenie 4 kategorii tanecznych: 1vs1 PRO, 3vs3 OPEN, 2vs2 Kids Battle do lat 11, 2vs2 Kids Battle 12-16 lat, w których w systemie pucharowym, na zasadzie tzw. "walk tanecznych" zawodnicy będą walczyć o zwycięstwo. W ramach wydarzenia przewidziano również otwarty blok szkoleniowy z Mistrzem break dance, dla wszystkich chętnych uczestników projektu.
Opis zakładanych rezultatów projektu
Lp. | Nazwa i opis rezultatu | Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) |
---|---|---|
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 |
Sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
W ramach projektu zostanie zapewniona dostępność architektoniczna, cyfrowa oraz informacyjno-komunikacyjna o których jest mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku Dostępność zostanie zapewniona poprzez dostęp architektoniczny polegający na zniesieniu wszelkich przeszkód dla osób na wózkach, rowerkach rehabilitacyjnych i innych urządzeniach usprawniających, aby mogły bez problemu brać udział w wydarzeniach bez pomocy osób trzecich. Sale w których odbywać się będzie turniej i warsztaty spełniają powyższe wymogi. Posiadają wolne od barier poziome i pionowe przestrzenie komunikacyjne, zapewniające dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych w budynku. Zapewniona zostanie również możliwość ewakuacji osobom ze szczególnymi potrzebami. Uruchomiony zostanie specjalny kontakt telefoniczny i e-mail dla osób ze szczególnym potrzebami, które będą potrzebowały uzyskać informację na temat konkretnych szczegółów wydarzenia i możliwości uczestniczenia w nim. W przypadku, gdyby była konieczność zapewniania danej osobie pomocy np. w dotarciu na miejsce czy też podczas samego wydarzenia - taką pomoc będzie świadczona w ramach możliwości poprzez zaangażowanie wolontariuszy. W ramach działań komunikacyjnych z odbiorcami, przekazywane informacje będą opracowywane w formie tekstu łatwego do czytania z zachowaniem dbałości o czytelność i widoczność treści bez używania trudnych dla użytkowników słów i wyrażeń. Formularze zgłoszeniowe zawodników zostaną przygotowane w formie tekstu łatwego do czytania. Zostanie zapewniona także możliwość powiększenia tekstu oraz widoczne i zrozumiałe etykiety przy każdym polu formularza. Dodatkowo wnioskodawca zapewni możliwość alternatywnego kontaktu poprzez sms i chat. Na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami podjęte zostaną działania mające na celu zapewnienie możliwości uczestnictwa w wydarzeniach, w tym min. zapewnienie środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
Koszty merytoryczne
Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
---|---|---|
1 | Honorarium DJ - 2 osoby | 0 zł |
2 | Honorarium dla instruktora prowadzącego warsztaty | 0 zł |
3 | Honorarium konferansjera | 0 zł |
4 | Honorarium członków jury - 3 osoby | 0 zł |
5 | Honorarium zaproszonych zawodników - 8 osób (gaża, koszty podróży) | 0 zł |
6 | Koszt najmu sali | 0 zł |
7 | Zabezpieczenie medyczne wydarzenia | 0 zł |
8 | Wyżywienie obsady – catering - 14 osób | 0 zł |
9 | Nocleg obsady - 14 osób | 0 zł |
10 | Nagrody dla zwycięzców turnieju – nagrody rzeczowe | 0 zł |
11 | Nagrody dla zwycięzców turnieju – puchary i medale | 0 zł |
12 | Woda dla zawodników | 0 zł |
13 | Dyplomy dla zawodników - 150 szt | 0 zł |
14 | Livestream - obsługa transmisji live podczas wydarzenia | 0 zł |
15 | Fotorelacja z wydarzenia | 0 zł |
Suma | 1 zł |
Koszty promocji
Lp. | Rodzaj kosztów | Koszty (w zł) |
---|---|---|
1 | Opracowanie grafik na cele promocji projektu (w tym plakaty, dyplomy, posty promocyjne) | 0 zł |
2 | Wydruk materiałów promocyjnych: banery - 4 szt | 0 zł |
3 | Wydruk materiałów promocyjnych – plakaty A3 - 50 szt. | 0 zł |
4 | Kampania promocyjna w mediach społecznościowych | 0 zł |
Suma | 1 zł |
Kwota całkowita projektu
49 050 zł