projekt nr 14

14. Helpton we Wrocławiu


Opis projektu i koniecznych działań związanych z realizacją zadania

W pierwszej fazie projektu zostaną zrekrutowane podmioty NGO, które zostaną objęte wsparciem w zakresie stworzenia materiałów do kampanii marketingowej. Następnie zostaną dobrani mentorzy specjalizujący się m.in. w metodologii design thinking, aby potrafili liderować pozostałym członkom zespołu. Uczestnicy przez dwa dni wypracowują gotowe materiały marketingowe, które mogą przyjąć różne formy tj. testy, grafiki, zdjęcia, materiały wideo. Wydarzenie ma charakter dwudniowego maratonu (sobota 8h i niedziela 8h) tworzenia pomysłów i ich realizacji. Łącznie w zadaniu weźmie udział 20 osób, a miejscem realizacji będzie miasto Wrocław (sale przy ul. Legnickiej 65). Pierwszy dzień rozpocznie się od wykładu omawiającego dobre praktyki w kampaniach społecznych. Po części oficjalnej uczestnicy zostaną podzieleni na zespoły. W trakcie trwania wydarzenia uczestnicy będą mieli możliwość odbyć wizytę studyjną u podmiotu NGO, do którego zostaną przypisani. Ma to na celu przybliżenie specyfiki danego podmiotu oraz stworzenie materiałów w przestrzeni, w której na co dzień przebywają przedstawiciele organizacji pozarządowej (lokowanie marki). Pod koniec dwudniowego eventu wszystkie zespoły prezentują swoje kampanie przed jury. Następnie po obradach komisji następuje wybór zwycięzców i wręczenie nagród. Podczas dwóch dni dla uczestników przewidziany jest posiłek oraz welcome packi ( pakiety powitalne), które będą zawierały produkty przedsiębiorstw społecznych, aby przybliżyć uczestnikom ich profil działalności. Oprócz przerw kawowych i obiadowych w planie jest także moderowany networking (w trakcie obrad jury) w celu zacieśniania więzi wśród społeczności lokalnej. W ramach zadania planowane jest wsparcie prawnika w zakresie przenoszenia praw prawno-majątkowych wytworzonych przez uczestników materiałów cyfrowych na podmioty NGO oraz weryfikacji czy wytworzone materiały nie naruszają praw osób trzecich.

Opis zakładanych rezultatów projektu

Lp. Nazwa i opis rezultatu Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)
1
2
3
4
5
6

Sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Projekt jest otwarty na wszystkich chętnych i uwzględni w procesie rekrutacji specjalne potrzeby uczestników/czek. Uwzględnione zostaną kryteria dostępności już na etapie rekrutacji. Np: w formularzu rekrutacyjnym/rozmowie telefonicznej zadane zostaną pytania o szczególne potrzeby osób w obszarze dostępności architektonicznej, komunikacyjno-informacyjnej oraz cyfrowej.

DOSTĘPNOŚĆ ARCHITEKTONICZNA: realizacja Helptonu we Wrocławiu odbędzie się budynku Wrocławskiego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych Sektor 3,który jest w pełni dostępny i wolny od barier poziomych i pionowych w przestrzeni komunikacyjnej. W razie potrzeby realizator zapewni asystę dla osób ze szczególnymi potrzebami.

DOSTĘPNOŚĆ CYFROWA: strona internetowa za pomocą, której realizator będzie informował o projekcie, zapewni postrzegalność: kontrast, powiększoną czcionkę. Dodatkowo realizator zapewni możliwość kontaktu telefonicznego i za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym w mediach społecznościowych.

DOSTĘPNOŚĆ KOMUNIKACYJNO-INFORMACYJNA: Uczestnikowi/czce zgłaszającemu/ej szczególne potrzeby a także komunikujących się w języku migowym przygotowane zostaną rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny. Korzystającym z aparatu słuchowego lub implantu-zapewniony
zostanie sprzęt wspomagający słyszenie w postaci jednostanowiskowej pętli indukcyjnej.

Koszty merytoryczne

Lp. Rodzaj kosztów Koszty (w zł)
1 Catering 0 zł
2 Nagrody - bony do Empiku 0 zł
3 Specjalista od prawa autorskiego (weryfikuje materiały, przygotowuje umowy) 0 zł
4 Pakiety powitalne 0 zł
5 Wynagrodzenie Konferansjera 0 zł
6 Wynagrodzenie dla jurorów 0 zł
7 Wynagrodzenie dla mentorów 0 zł
8 Przygotowanie i przeprowadzenie wykładu specjalisty na temat kampanii marketingowych 0 zł
9 Przygotowanie webinaru o prawach autorskich 0 zł
10 Koszt sprzątania, obsługi sekretariatu, obsługi technicznej 0 zł
11 Ubezpieczenie Oc 0 zł
12 Usługa fotorelacji 0 zł
Suma 1 zł

Koszty promocji

Lp. Rodzaj kosztów Koszty (w zł)
1 Materiały promocyjne 0 zł
2 Wynagrodzenie specjalisty ds promocji 0 zł
Suma 1 zł

Kwota całkowita projektu

60 700 zł